Backoffice Agent · Tessin, Schweiz

Ihr Backoffice,
ausgeführt von einem KI-Agenten.

Wir verwandeln Ihre repetitiven Abläufe in massgeschneiderte KI-Agenten, die lesen, verstehen und ausführen — rund um die Uhr. Weniger Kosten, keine eintönige Arbeit, Ihre Mitarbeitenden frei, um zu wachsen.

−70%
Zeit im Backoffice
24/7
im Einsatz, ohne Pause
100%
massgeschneidert auf Ihren Prozess
Backoffice Agent
live
E-Mail PDF CRM ERP Datenbank API
12’480
Task
3’905
Documenti
24/7
Operativo
Fattura #10482 registrata
Email cliente smistata → CRM
Eccezione: dato mancante
Das Problem

Jeden Tag verlieren Ihre besten Mitarbeitenden Stunden mit repetitiver Arbeit.

E-Mails sortieren, PDFs abtippen, Daten ins System eingeben, Dokumente prüfen. Notwendige, aber geringwertige Tätigkeiten, die Zeit, Geld und Fehler kosten.

Personalkosten für repetitive Aufgaben

Fehler und Verzögerungen durch manuelle Eingaben

Qualifizierte Mitarbeitende, die von wichtiger Arbeit abgehalten werden

Die Lösung

Ein Backoffice Agent, der die Arbeit für Ihre Mitarbeitenden übernimmt.

Kein Roboter mit Armen: ein Software-Agent, der in Ihren Systemen lebt. Er liest, versteht, prüft und führt aus — über E-Mails, PDFs, CRM, ERP, Datenbanken und APIs. Sofort.

E-Mail PDF CRM ERP Datenbank API

Liest und versteht

Interpretiert E-Mails, Dokumente und Formulare wie eine erfahrene Fachkraft.

Prüft

Kontrolliert, vergleicht und meldet Ausnahmen zur Überprüfung.

Führt aus

Erfasst, aktualisiert und erledigt Aufgaben in Ihren Systemen.

Massgeschneidert

Rund um Ihren realen Prozess gebaut, keine generische Software.

Keine Roboter. Keine erzwungenen Ersetzungen. Nur Ihr Prozess, elegant automatisiert.

So arbeiten wir

Von Ihrem Arbeitsablauf zu Ihrem Agenten, in 4 Schritten.

01

Wir analysieren den Ablauf

Wir verstehen, wie Ihr Team wirklich arbeitet und wo Zeit verloren geht.

02

Wir bauen den Agenten

Wir entwerfen einen massgeschneiderten Backoffice Agent rund um Ihren Prozess.

03

Autonome Ausführung

Der Agent arbeitet rund um die Uhr zuverlässig in Ihren Systemen.

04

Menschliche Aufsicht

Ihr Team entscheidet und überwacht; die KI übernimmt die Wiederholung.

Alles im Blick

Alles, was der Agent tut, immer sichtbar.

Ein übersichtliches Dashboard zeigt Ihnen, was erledigt wurde, was Aufmerksamkeit braucht und wie viel Sie sparen.

0
Erledigte Aufgaben
0
Verarbeitete Dokumente
0
Bearbeitete Anfragen
0
Ausnahmen zur Prüfung
Wer dahintersteht

Hinter jedem Agenten ein Team aus Ingenieuren und Spezialisten.

Die KI führt aus. Doch gebaut und überwacht wird sie von echten Fachleuten: spezialisierte Ingenieure verschiedener Fachgebiete und Backoffice-Spezialisten, die gemeinsam diese Struktur geschaffen haben.

Spezialisierte Ingenieure

Software & APIKI / Machine LearningData EngineeringAutomatisierung / RPASystemintegration (CRM/ERP)Cloud & DevOpsCybersecurityProzess-EngineeringUX / UIQualität & QA

Backoffice-Spezialisten

Buchhaltung & VerwaltungFakturierungHR & LohnwesenKundensupportCompliance & RechtDatenerfassung & DokumenteLogistik & BestellungenControlling
Abgedeckte Bereiche

Was wir für Sie automatisieren können.

01

Fakturierung

Debitoren und Kreditoren, Ausstellung und Verbuchung.

02

Buchhaltung

Abstimmungen, Grundbuch, Kontenabgleich.

03

HR & Lohnwesen

Onboarding, Zeiterfassung, Lohnvorbereitung.

04

Kundensupport

Anfragen verteilen und First-Level-Antworten.

05

Auftragsverwaltung

Auftragserfassung, Bestätigungen, Logistik.

06

Datenerfassung

Daten eingeben und zwischen Systemen prüfen.

07

Dokumente

Lesen, Klassifizieren und Archivieren.

08

Compliance

Kontrollen, Reporting und Fristen.

Warum TIIT

Premium, zuverlässig, vertraulich.

Enterprise-Grade

Robuste Lösungen, gemacht für den täglichen Einsatz ohne Überraschungen.

Sichere Daten

Vertraulichkeit und Sicherheit im Zentrum, mit Kontrolle und Nachvollziehbarkeit.

Massgeschneidert

Jeder Agent wird auf Ihren Prozess gebaut, nicht umgekehrt.

Menschen im Mittelpunkt

Die KI nimmt die eintönige Arbeit ab; die Menschen machen den Unterschied.

Referenzen

Unternehmen, die uns vertrauen.

Projekte für Anwaltskanzleien, Technologieunternehmen sowie kreative und unternehmerische Realitäten.

L
Luxx
Unterhaltung
CL
Camponovo Law
Recht
SL
Studio Legale Daldini
Recht
GS
GBLaw – Studio Legale Banfi
Recht
L
LEENK
Beratung
B
Baascons
Unterhaltung
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